Pour réaliser un plan de table de mariage, il faut avoir la patience d’un saint et la délicatesse d’un chirurgien. Si parfois, on a la chance de pouvoir laisser nos invités s’installer où ils veulent (placement libre), il est souvent préférable d’anticiper, et de prendre en main cette tâche, clé pour l’ambiance générale de votre événement. Eh oui, nous n’avons pas tous la chance de vivre dans le monde de Oui-Oui. Vous avez très certainement parmi vos invités des (forts) caractères, très peu conciliables, d’éventuelles querelles de familles sous-jacentes, des ex qui se reverront pour la première fois, mais… rassurez-vous, comme souvent, le simple fait d’oser se pencher sur le «problème» le résout. Dans cet article nous développerons une myriade de conseils pour réaliser un plan de table facilement !
Vous avez établi votre liste d’invités pour votre Jour J ? Vous avez réussi à dire “non, tu n’es pas invité” à votre collègue un peu trop insistant ? Parfait !
Désormais vous devez prévoir qui sera assez à côté de qui lors du repas. Plus qu’un casse-tête, cette étape fait avant tout appel à de la logique, et surtout… au fait d’OSER SE FAIRE CONFIANCE.
Il s’agit de VOTRE mariage ne l’oubliez pas !
Plan de table : combien de personnes autour de chaque table ?
Assurez-vous dans un premier temps que le nombre de convives que vous aviez imaginé pour le repas correspond bien à la jauge maximale de la salle de réception.
Ensuite, Il est important de déterminer le nombre de tables à votre disposition, ainsi que le nombre de places par table. Pour ce faire, il est conseillé de demander ces informations au domaine ou au traiteur (selon qui fournit le mobilier).
Ne sous-estimez pas l’importance du choix des tables. Ce choix aura une incidence directe sur votre plan de table… et potentiellement votre décoration.
C’est seulement à partir de là que vous pourrez vous projeter dans du concret. Par ailleurs, Il est important de tenir compte de la distance entre les invités lors de la création du plan de table.
Attention aux tables rondes trop grandes
Même si les tables rondes sont chaleureuses, plus le diamètre de la table est grand, plus la distance entre les invités en face à face est importante (logique non ?). Pour une table ronde de 8 personnes, il y a environ 1,5 mètre entre chaque invité. Il est donc important de décider de la distance maximale acceptable en fonction de la pièce et de ses performances acoustiques. Si la pièce est bruyante, il sera plus difficile de tenir une conversation agréable avec les invités assis à l’autre bout de la table.
Pourquoi le plan de table et la décoration sont liés ?
La décoration centrale d’une table ronde peut couper la visibilité des convives assis les uns en face des autres. On se retrouve alors dans des configurations où on ne peut parler qu’aux voisins de droite et de gauche. Préférez alors une décoration plus légère, afin de garantir un maximum de convivialité.
Prendre en compte l’âge et la mobilité des invités lors du plan de table
Si vous invitez des personnes âgées, ou des personnes à mobilité réduite lors de votre réception, il est conseillé de les placer.
- de façon à accéder le plus simplement possible aux sanitaires : c’est-à-dire qu’il n’y ait pas besoin de déranger 15 personnes pour chaque déplacement, ou encore d’emprunter des marches.
- pas trop près des enceintes du DJ (et de la piste de danse) : nos anciens préfèreront discuter dans le “calme” plutôt que d’avoir à crier dès lors que le bal sera lancé.
La « technique des post-it » pour parfaire son organisation de table mariage
Il est possible que vous redoutiez en entreprise les ateliers de brainstormings… et cette pluie de post-it associée : et bien figurez-vous que cette technique reste malgré tout parfaitement adaptée pour imaginer votre plan de table.
Prévoyez donc un grand carton et des post-it (non, il n’y a pas de placement de produit) et notez les noms de chaque invité dessus.
Vous pourrez ainsi les placer sur vos tables fictives sans avoir à tout recommencer, et rebondir facilement en cas de désistement.
La visualisation est la clé de la réussite !
Ne vous y prenez pas trop en avance pour votre plan de table
Il est fréquent que certains invités se désistent de dernière minute pour diverses raisons (maladie, voyage imprévu, etc.). Pour éviter de devoir refaire entièrement le plan de table à chaque désistement, il est conseillé de vous appuyer sur une version provisoire, réalisée environ un mois avant le mariage. Cela vous permettra de disposer d’une base solide et de pouvoir apporter des modifications en cas de désistement.
Ensuite, vous pouvez valider la version définitive du plan de table lors de la dernière semaine avant le mariage. Cela vous laissera alors le temps de prendre en compte tous les désistements et de finaliser le plan de table de manière à ce qu’il soit le plus équilibré et agréable possible pour tous les invités.
Si vous avez avez la possibilité, n’hésitez pas à prévoir quelques places “au-cas où” (croyez-nous, un cousin qui arrive avec un.e +1 surprise est vite arrivé), ou du moins à ne pas surcharger vos tables.
Le placement par place, ou par table
Bien évidemment, quand on pense plan de table, on pense placement précis autour de chaque table, mais il existe une alternative de plus en plus utilisée.
Effectivement, si vous voulez donner un peu de liberté à vos invités pour s’installer à leur convenance, vous pouvez leur attribuer une table plutôt qu’une place fixe. Cela leur permettra de choisir leur place sur la table en fonction de leurs préférences et de leurs affinités. Cette option est un compromis entre le placement libre (où les invités peuvent s’installer où ils veulent) et le placement strict (où chaque invité a une place précise attribuée à l’avance).
De plus en plus de couples optent pour ce modèle intermédiaire car il offre une certaine flexibilité tout en permettant de maintenir une certaine structure et une bonne organisation.
La règle des 2 pour un plan de table de mariage réussi
La règle des 2 pourrait paraître évidente mais elle permet d’avancer rapidement. Placez toujours au minimum deux personnes (ou deux couples) qui se connaissent autour de chaque table. De même, essayez de toujours placer deux personnes d’un âge similaire autour d’une même table. Idem pour les langues, les célibataires, et… les personnes ayant des passions bien singulières.
Cette règle des deux peut paraître évidente, mais elle peut vous aider à avancer rapidement dans l’organisation du plan de table et à éviter les erreurs.
Seule exception : évitez de mettre les timides et introvertis à la même table.
Pensez la table d’honneur de votre mariage
La table d’honneur est une table spéciale réservée aux mariés ainsi qu’aux personnes qui leur sont le plus proches (parents, témoins, demoiselles et garçons d’honneur, amis les plus proches…). Elle est généralement placée dans un emplacement de choix de la salle de réception, afin qu’elle soit au maximum visible de tous.
Voici quelques règles, généralement admises pour l’organisation de la table d’honneur :
- Les mariés doivent être placés au centre de la table, côte à côte.
- Prévoyez suffisamment d’espace autour de la table, car vous serez amenés à vous déplacer souvent (par exemple, pour aller saluer les invités ou pour danser).
- Pensez justement que vous allez souvent être absents de votre table : prévoyez donc de joindre à votre table des personnes qui pourront facilement discuter, même si vous n’êtes pas là.
- Si traditionnellement, on plaçait les beaux-parents de la mariée à sa droite et ceux du marié à sa gauche, aujourd’hui, on préfère souvent placer autour des mariés leurs témoins respectifs et leurs amis proches.
La table des enfants
Les enfants de moins de 10 ans peuvent être regroupés à une table séparée, idéalement avec une Babysitter. N’hésitez pas à placer les ados à une table de jeunes adultes plutôt que de les laisser seuls à la table des plus petits.
